1、充分論、咨詢、調(diào)研
ERP管理軟件不是的，不能想像一個效益不好的企業(yè)，實施了 ERP管理軟件 后會使企業(yè)起死回生；企業(yè)在實施ERP之前應(yīng)進(jìn)行管理需求分析和可行性研究十分必要。每一個對ERP感興趣的企業(yè)都應(yīng)該擺正自己的位置，了解你的企業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)文化、企業(yè)信息化水平、決策者的決心、管理的基礎(chǔ)及管理人員的素質(zhì)等等，這樣才有助于比較冷靜、客觀地認(rèn)清自己與ERP管理軟件的距離。從ERP管理軟件發(fā)展的歷史來看，ERP管理軟件不是一個純技術(shù)問題，它的是基于供應(yīng)鏈的管理思想，也就是說，ERP偏重企業(yè)的生產(chǎn)管理。今天，我國許多企業(yè)效益不佳，原因雖然很多，但主要不是生產(chǎn)問題；產(chǎn)品不對路，質(zhì)量不過關(guān)可能是一個問題，對于這類企業(yè)不宜盲目上ERP。
實施ERP系統(tǒng)的過程，也是企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的過程。我國的企業(yè)有其特殊性，有些企業(yè)的管理方法也比較陳舊；因此，在一個老企業(yè)中實施ERP系統(tǒng)，與企業(yè)的技術(shù)改造，與企業(yè)管理的整頓改革相結(jié)合。這樣就從客觀上對提供ERP管理軟件產(chǎn)品的服務(wù)商和咨詢顧問提出了嚴(yán)格的要求，要求他們不僅僅出售軟件，要了解企業(yè)的真正需求，還要承擔(dān)理順和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程、對企業(yè)管理的規(guī)章制度和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整頓等工作�？梢哉f，實施ERP系統(tǒng)是對企業(yè)管理的一次有效整頓。
2、尋找合適自己的ERP管理軟件供應(yīng)商
在進(jìn)行充分論、咨詢和調(diào)研后，企業(yè)決定上ERP管理軟件，要進(jìn)行產(chǎn)品選型。選型時企業(yè)應(yīng)明確自身的需求，根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r和環(huán)境選擇相應(yīng)的產(chǎn)品，企業(yè)在選型中不僅可以明白自身的弱點，重要的是可以了解未來實施ERP管理軟件項目過程中可能遇到的難點和關(guān)鍵點，并為項目的成功實施打下基礎(chǔ)。
不同的企業(yè)間的規(guī)模、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場戰(zhàn)略和管理模式存在差異，因此，企業(yè)在選型時應(yīng)著重從企業(yè)需求、軟件功能的拓展與開放性、二次開發(fā)工具及其易用性、ERP產(chǎn)品供應(yīng)商和實施提供商的行業(yè)經(jīng)驗和成功經(jīng)驗等方面綜合考慮。此外，在選擇ERP管理軟件時還應(yīng)考慮那些系統(tǒng)使用、產(chǎn)品自身功能的完善、且有完善的在線幫助機(jī)制和教學(xué)系統(tǒng)，以及能否提供高質(zhì)量的技術(shù)咨詢服務(wù)等。同時還要求ERP管理軟件公司要有一批熟悉企業(yè)管理、了解我國企業(yè)管理和國家有關(guān)政策、有實踐經(jīng)驗的系統(tǒng)分析人員，保證ERP管理軟件在企業(yè)成功實施。
3、ERP管理軟件產(chǎn)品成功應(yīng)用的關(guān)鍵因素之一，是供應(yīng)商是否提供良好的售后服務(wù)。隨著企業(yè)的發(fā)展和需求的變化，要求ERP產(chǎn)品供應(yīng)商和實施提供商，提供延續(xù)不斷的服務(wù)，并滿足企業(yè)不斷變化的需求。
一般而言，ERP管理軟件產(chǎn)品實施不成功的原因和產(chǎn)品沒有直接的關(guān)系，而主要體現(xiàn)在計劃不周、的支持不力，與此同時人員的變化也是導(dǎo)致項目不能順利實施的重要因素。
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