ERP系統(tǒng)，你肯定聽(tīng)說(shuō)過(guò)云連接。這些基于云的ERP、云附加組件、小部件以及程序，可以使你將現(xiàn)存架構(gòu)轉(zhuǎn)移到云上，并讓你樂(lè)。遷移的原因越來(lái)越引人注目，一項(xiàng)研究結(jié)論認(rèn)為，將系統(tǒng)遷移到三方，并用節(jié)省的錢(qián)來(lái)部署Saas產(chǎn)品，可讓傳統(tǒng)系統(tǒng)發(fā)揮新功用。但是從哪兒開(kāi)始呢？一項(xiàng)近的CIO研究確認(rèn)了一些可以幫助ERP平臺(tái)其桎梏的領(lǐng)域。這些領(lǐng)域充分利用了以網(wǎng)絡(luò)為模式來(lái)連接多個(gè)商業(yè)伙伴共享業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，特別是在跨多個(gè)系統(tǒng)的采購(gòu)和金融交易方面。
各種規(guī)模的企業(yè)可以利用這些功能以多種舉措來(lái)簡(jiǎn)化包括ERP系統(tǒng)在內(nèi)的流程與可訪(fǎng)問(wèn)性。具體如下：
支出管理
ERP系統(tǒng)允許企業(yè)生成購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)、常規(guī)審批以及形成訂單。但是，對(duì)于批準(zhǔn)訂單生成的企業(yè)末端管理無(wú)能為力。因?yàn)檫@些訂單是通過(guò)多種渠道，如傳真機(jī)、電子郵件以及專(zhuān)有且昂貴的EDI網(wǎng)絡(luò)、點(diǎn)到點(diǎn)門(mén)戶(hù)等非在線(xiàn)且經(jīng)常是半自動(dòng)的系統(tǒng)來(lái)傳遞。
在云計(jì)算條件下，服務(wù)與技術(shù)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)傳送。配套基礎(chǔ)設(shè)施是與客戶(hù)IT環(huán)境相隔離的。用戶(hù)可以通過(guò)云來(lái)向伙伴發(fā)送需與其共享的數(shù)據(jù)，伙伴可對(duì)此數(shù)據(jù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)并做出響應(yīng)。當(dāng)云供應(yīng)鏈管理程序整合到ERP系統(tǒng)當(dāng)中時(shí)，買(mǎi)賣(mài)雙方能夠從強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)中獲得好處，交易雙方可藉此建立一個(gè)加有效促進(jìn)雙方關(guān)系與合作的共享社區(qū)，而不用考慮任何一方使用何種后端系統(tǒng)。
財(cái)務(wù)應(yīng)用
ERP擅長(zhǎng)管理組織內(nèi)的金融交易。但是，處理涉及買(mǎi)賣(mài)雙方的協(xié)作。云財(cái)務(wù)解決方案可以支持多企業(yè)間的鏈接與協(xié)作，并且允許企業(yè)好地管理電子結(jié)算過(guò)程，例如允許供應(yīng)商將紙質(zhì)采購(gòu)訂單與轉(zhuǎn)換為電子格式，并用電子方式支付匯款，還可以動(dòng)態(tài)或按照物價(jià)計(jì)酬法來(lái)計(jì)算提前付款折扣。
云應(yīng)用也可以推動(dòng)買(mǎi)家、供應(yīng)商以及機(jī)構(gòu)之間的合作，金融機(jī)構(gòu)可以要求好地管理應(yīng)付款、應(yīng)付賬款天數(shù)和現(xiàn)金，同時(shí)提供貿(mào)易與應(yīng)收賬款方案，以便確保彼此間的財(cái)務(wù)健康——這是在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)恢復(fù)過(guò)程中的。
需求管理
ERP通過(guò)傳遞采購(gòu)訂單來(lái)連接買(mǎi)家與賣(mài)家，但是ERP本身沒(méi)有將買(mǎi)家與賣(mài)家連接起來(lái)。這將在允許買(mǎi)賣(mài)雙方互相尋找對(duì)方的云解決方案中得到實(shí)現(xiàn)，這同提供的服務(wù)類(lèi)似，解決方案能夠?qū)M(mǎn)足買(mǎi)方特定需求下的積采購(gòu)周期的賣(mài)方與買(mǎi)方連接起來(lái)。這使得買(mǎi)賣(mài)雙方在彼此尋找、談判以及交易上花費(fèi)的時(shí)間少，降低了買(mǎi)方的經(jīng)費(fèi)支出，平均每年提提高了銷(xiāo)售方20~30%的利潤(rùn)。
訂單管理
在特定領(lǐng)域中，ERP訂單管理很好用。在另一些行業(yè)中，企業(yè)應(yīng)用云服務(wù)能補(bǔ)足他們的需求。例如，涉及買(mǎi)賣(mài)雙方互動(dòng)的臨時(shí)勞工服務(wù)采購(gòu)。很多的互動(dòng)加適合云應(yīng)用，這包括電子連接的貿(mào)易伙伴的共享，簡(jiǎn)化申請(qǐng)人申請(qǐng)、簡(jiǎn)歷提交、反建議與接受等方面的協(xié)作。
企業(yè)界用了20多年的時(shí)間去部署ERP等企業(yè)應(yīng)用，以簡(jiǎn)化流程、加快企業(yè)內(nèi)部信息流動(dòng)。為了達(dá)到新的生產(chǎn)力水平，企業(yè)將多的投資在提高流程效率以及與外部貿(mào)易伙伴的合作上。 |
