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    說(shuō)ERP實(shí)施沒(méi)有捷徑可走?

        作者:宏拓新軟件
        發(fā)布日期:2024-10-21         
    閱讀:22     
     
     

    眾所周知,中小企業(yè)在過(guò)程中一直遇到挑戰(zhàn)。一方面是管理精細(xì)化對(duì)管理信息系統(tǒng)的要求,一方面是 ERP系統(tǒng)的實(shí)施投資大、周期長(zhǎng),實(shí)際效果也似乎不明顯。為了縮短ERP系統(tǒng)的實(shí)施周期,降低系統(tǒng)實(shí)施成本,企業(yè)需要立足于公司的實(shí)際情況和現(xiàn)實(shí)需要,需要參照已經(jīng)成功實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),實(shí)施,降低風(fēng)險(xiǎn)。

    一、簡(jiǎn)化ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

    基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中一項(xiàng)非常繁瑣的工作,同時(shí)業(yè)務(wù)的變更往往需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理來(lái)源于記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的需要,而公司每天發(fā)生的業(yè)務(wù)形形色色,如果什么樣的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都想記錄在ERP系統(tǒng)中,那ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理量也很大,而業(yè)務(wù)的變更往往又需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重新整理。從ERP系統(tǒng)的實(shí)用性出發(fā),20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了ERP系統(tǒng)80%的運(yùn)行效果。簡(jiǎn)化 ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以減少項(xiàng)目實(shí)施的工作量,縮短實(shí)施周期。

    二、周詳完善的實(shí)施范圍和實(shí)施計(jì)劃

    很多企業(yè)實(shí)施的ERP項(xiàng)目,在實(shí)施之初沒(méi)有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況,一個(gè)完善周詳?shù)膶?shí)施計(jì)劃和實(shí)施范圍,什么模塊都想上,結(jié)果真正使用的都是很小的一部分。因?yàn)橐?guī)劃錯(cuò)誤造成的金錢(qián)和時(shí)間的浪費(fèi)是非常普遍的,對(duì)企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目的影響也是難以估量的。所以,有一個(gè)周詳完善的實(shí)施規(guī)劃,是保證完成這個(gè)項(xiàng)目的大前提。

    三、盡量實(shí)施和使用ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程和標(biāo)準(zhǔn)功能

    ERP系統(tǒng)實(shí)施的根本原則是在保證ERP系統(tǒng)實(shí)施效果的前提下,將ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)得越簡(jiǎn)單實(shí)用越好。實(shí)施ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能,一方面可以減少定制開(kāi)發(fā)的工作量,一方面可以避免ERP系統(tǒng)運(yùn)行當(dāng)中的程序出錯(cuò),同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)功能往往是較簡(jiǎn)單的。正因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)功能的上述優(yōu)點(diǎn),實(shí)施ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能可以降低實(shí)施難度,縮短實(shí)施周期,降低實(shí)施成本。

    通過(guò)我們對(duì)各個(gè)公司的ERP實(shí)施調(diào)查發(fā)現(xiàn),絕大部分企業(yè)在ERP實(shí)施過(guò)程中不使用標(biāo)準(zhǔn)流程和標(biāo)準(zhǔn)功能,不是產(chǎn)品問(wèn)題,而是企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門(mén)站在本部門(mén)的角度,希望ERP系統(tǒng)能盡可能和當(dāng)前的手工操作一致,而不愿意改變當(dāng)前的業(yè)務(wù)操作模式。其實(shí),ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能往往是系統(tǒng)較有**的部分,實(shí)施ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能可以滿(mǎn)足企業(yè)80%以上的管理信息化要求。

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