很多企業(yè)在為的選型犯難。確實(shí)，要在琳瑯滿目的ERP產(chǎn)品中，選擇一個(gè)合適的ERP產(chǎn)品，對(duì)于沒(méi)有這方面經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，確實(shí)有一定的難度。筆者在這里就為大家介紹一個(gè)訣竅，從細(xì)節(jié)看ERP系統(tǒng)的成熟度。
也就是說(shuō)，從一些ERP軟件設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)上，可以看出這個(gè)ERP產(chǎn)品是否夠完善，是否久經(jīng)市場(chǎng)考驗(yàn)�；蛟S這種方法不怎么科學(xué)，但是，對(duì)于不怎么熟悉ERP產(chǎn)品的企業(yè)來(lái)說(shuō)，確是非常實(shí)用的選型手段。
細(xì)節(jié)一：是否包含版本機(jī)制。
通常情況下，我們可以通過(guò)ERP系統(tǒng)相關(guān)頁(yè)面與窗口是否包含版本管理機(jī)制，來(lái)判斷這個(gè)ERP產(chǎn)品是否完善。因?yàn)闀r(shí)間一長(zhǎng)，企業(yè)用戶的需求總是會(huì)改變的，較終可能會(huì)影響到ERP系統(tǒng)的界面調(diào)整以及后臺(tái)程序。雖然有時(shí)候，我們可以通過(guò)界面字段的調(diào)整或者其他一些方式來(lái)確定ERP系統(tǒng)相關(guān)界面的版本。但是，這么做，很*出錯(cuò)。這對(duì)于日后維護(hù)還是升級(jí)，都會(huì)造成一定程度的麻煩。
所以，筆者建議，在ERP系統(tǒng)的各個(gè)窗口以及報(bào)表中，一定要引入版本控制機(jī)制來(lái)確定使用中的數(shù)據(jù)庫(kù)的版本。故企業(yè)在選擇ERP產(chǎn)品的時(shí)候，可以看看，在ERP窗口或者其他界面中，是否有版本這個(gè)字段。一般情況下，本著持續(xù)發(fā)展策略的軟件企業(yè)，都會(huì)在自己的產(chǎn)品中引入版本控制機(jī)制。因?yàn)樗麄兒罄m(xù)會(huì)推出新的版本。若不引入這個(gè)版本控制機(jī)制的話，則很難區(qū)分用戶的二次開(kāi)發(fā)需求。這就會(huì)對(duì)軟件升級(jí)造成障礙。
細(xì)節(jié)二：把名字分開(kāi)來(lái)寫(xiě)。
筆者有時(shí)候發(fā)現(xiàn)，在不少的小型ERP系統(tǒng)中，姓名一欄內(nèi)就是只有一個(gè)“姓名”字段；或者說(shuō)，其后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中只有一個(gè)“Name”字段。個(gè)人覺(jué)得，這只有剛?cè)腴T(mén)的開(kāi)發(fā)人員才會(huì)這么做。通常情況下，筆者建議要把“姓”跟“名”當(dāng)作兩個(gè)欄位來(lái)處理。然后再查詢(xún)的時(shí)候，有必要的話，把他們合并起來(lái)。
這么做的好處是非常明顯的。
一是在給客戶發(fā)郵件的時(shí)候，通常不會(huì)聯(lián)名帶姓的叫，往往都叫做“鄭公”、“張公”等等。無(wú)論男女都一樣。若把姓與名都合并在一個(gè)字段中管理的話，則很難實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求。此時(shí)，若在ERP系統(tǒng)中集成郵件系統(tǒng)的話，就不能夠?qū)崿F(xiàn)郵件的自動(dòng)發(fā)送功能�；蛘哒f(shuō)，系統(tǒng)每次發(fā)送郵件之前，企業(yè)員工都需要手工的更改，那不就顯得很麻煩嗎？
二是要考慮到不同的用戶習(xí)慣�，F(xiàn)在不少的企業(yè)可能都有國(guó)外的客戶；或者說(shuō)，在企業(yè)內(nèi)都有外國(guó)籍的管理人員。他們由于文化習(xí)慣的不同，喜歡把姓與名倒過(guò)來(lái)寫(xiě)。我們中國(guó)人的習(xí)慣是先寫(xiě)姓后寫(xiě)名；而國(guó)外則是喜歡先寫(xiě)名再寫(xiě)姓。所以，為了提高ERP系統(tǒng)的靈活性，適合各種不同文化的人使用，提高界面的友好性，較好把姓與名分開(kāi)來(lái)管理。
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