一個(gè)軟件即使再好用，也會(huì)改變員工的工作習(xí)慣，必然會(huì)讓員工產(chǎn)生抵觸情緒，如果沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的支持，這一軟件在企業(yè)內(nèi)部必然會(huì)被束之高閣。企業(yè)一把手只有決心實(shí)施，才會(huì)在面臨部門的職責(zé)劃分、人為障礙等管理問(wèn)題時(shí)，有足夠權(quán)威做出有效地決策和強(qiáng)力地支持。這樣員工才會(huì)積參與并使用系統(tǒng)，讓系統(tǒng)發(fā)揮出的經(jīng)濟(jì)效用。由此可見(jiàn)，企業(yè)一把手是實(shí)施ERP 系統(tǒng)的強(qiáng)大后盾，他們對(duì)ERP系統(tǒng)的了解與接納程度、實(shí)施ERP 的決心是能否成功實(shí)施ERP 系統(tǒng)的先決條件。
企業(yè)實(shí)施人員是ERP 系統(tǒng)的具體推行人員，也是實(shí)施的骨干人員。企業(yè)實(shí)施人員構(gòu)成應(yīng)包括各級(jí)管理者、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員和IT 人員。隨著系統(tǒng)在企業(yè)中的推行，實(shí)施人員將獲得更多的經(jīng)驗(yàn)和能力。如果在實(shí)施過(guò)程中更換實(shí)施人員或者發(fā)生跳槽的現(xiàn)象，那么不但增加項(xiàng)目的實(shí)施成本，而且影響項(xiàng)目實(shí)施的連續(xù)性。
企業(yè)在實(shí)施ERP之前要選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的咨詢顧問(wèn)。企業(yè)在選擇咨詢顧問(wèn)時(shí)，有兩種方式。一種是ERP 軟件公司同時(shí)提供軟件和實(shí)施咨詢顧問(wèn)，另一種是聘請(qǐng)專門咨詢公司的實(shí)施顧問(wèn)。無(wú)論選擇哪種，企業(yè)都要根據(jù)自身的需求和投資來(lái)具體選擇。咨詢顧問(wèn)承擔(dān)著為用戶解決問(wèn)題，為用戶進(jìn)行培訓(xùn)以及帶領(lǐng)企業(yè)實(shí)施人員推進(jìn)實(shí)施工作。因此，選擇一名經(jīng)驗(yàn)豐富的咨詢顧問(wèn)是實(shí)施的重要方面。
一個(gè)企業(yè)在上ERP系統(tǒng)之前，必將積累了大量的IT數(shù)據(jù)，如果這些數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)確、完整的導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中，那么就必然失去了上ERP系統(tǒng)的意義。那么如何保證數(shù)據(jù)的“準(zhǔn)確”、“及時(shí)”和“完整”呢？有專家表示，必須做好兩方面的工作。一方面是系統(tǒng)實(shí)施初期對(duì)物料的編碼和對(duì)系統(tǒng)所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理和錄入；另一方面是系統(tǒng)上線運(yùn)行后采取監(jiān)督管理的措施保證及時(shí)錄入動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。在進(jìn)行物料編碼的工作時(shí)，我們抽調(diào)了物資、信息部門的人員組成編碼小組，對(duì)用到的43大類物資中涉及到的相關(guān)物料建立了編碼規(guī)則，進(jìn)行了統(tǒng)一編碼。每個(gè)物料都有了、有效的編碼。這樣做就保證了數(shù)據(jù)不會(huì)出現(xiàn)混淆的情況。
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