在我們明白的風(fēng)險(xiǎn)和效果后，那么怎么選擇ERP系統(tǒng)就變得非常重要了，下面我們就來講講怎樣選擇合適的ERP？
首先來介紹一種偏方，偏方當(dāng)然是簡單實(shí)用又風(fēng)險(xiǎn)小咯，那就是看看你的竟?fàn)帉κ脂F(xiàn)在在用什么ERP，他們用的怎么樣，然在這些用的好的里面選。因?yàn)榧热皇悄愕木範(fàn)帉κ郑敲此麄兊漠a(chǎn)品和市場都和你差不多，如果他們用的還可以，那么同樣適用于你。
下面來真正講講如何選擇ERP：
1、軟件功能。軟件功能應(yīng)以滿足企業(yè)當(dāng)前和今后發(fā)展的需求為準(zhǔn)，多余的功能只能是一種負(fù)擔(dān)。如屬升級后解決的功能，升級的可能性、時(shí)間及條件，能否適應(yīng)企業(yè)的實(shí)施進(jìn)度。另外也包括系統(tǒng)的開放性，預(yù)留各種第三方接口等。
2、開發(fā)軟件系統(tǒng)所使用的工具。因?yàn)槿魏紊唐坊疎RP軟件，都會有或多或少的用戶化修改并隨著應(yīng)用范圍的擴(kuò)大企業(yè)必定會有增補(bǔ)一些功能的二次開發(fā)工作，因此軟件所用的開發(fā)工具必須方便用戶的掌握和使用。另外盡量選用二次開發(fā)量少的軟件可以縮短實(shí)施周期，能得到源程序也是一個(gè)好的因素。
3、軟件的文檔。規(guī)范化的商品軟件，文檔應(yīng)該齊備，包括用戶手冊、運(yùn)行手冊、培訓(xùn)教材和實(shí)施指南都應(yīng)方便自學(xué)使用。
4、售后服務(wù)與支持。售后服務(wù)與支持的質(zhì)量直接關(guān)系到項(xiàng)目的成敗。它包括各種培訓(xùn)、項(xiàng)目管理、實(shí)施指導(dǎo)、用戶化二次開發(fā)等工作，可以由咨詢公司或軟件公司承擔(dān)。服務(wù)支持費(fèi)用一般是軟件費(fèi)用在20％左右，甚至更大。
5 、軟件商的信譽(yù)與穩(wěn)定性。所選軟件商應(yīng)有長期經(jīng)營戰(zhàn)略，通過進(jìn)步技術(shù)、高質(zhì)量的服務(wù)來贏得市場。選擇軟件應(yīng)考慮軟件產(chǎn)品的壽命周期、先進(jìn)性、適用性與可擴(kuò)性，與軟件商或軟件代理商的長期合作有利于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善。
6、工效學(xué)。工效學(xué)不只是用戶界面，更重要是企業(yè)在晌應(yīng)客觀環(huán)境變化和決策時(shí)，軟件在應(yīng)用界面上能提供的速度。
7、價(jià)格問題。這里要考慮軟件性能、質(zhì)量，做出投資/效益分析，其中軟件投資應(yīng)當(dāng)是：軟件費(fèi)用+服務(wù)支持費(fèi)用+二次開發(fā)費(fèi)用+因?qū)嵤┭诱`而損失的收益。另外日常維護(hù)費(fèi)、硬件、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)的費(fèi)用都應(yīng)考慮。
8、軟件運(yùn)行環(huán)境。對于一個(gè)開放型的軟件，硬件和軟件的選擇余地應(yīng)較大。其系統(tǒng)的可適應(yīng)性，應(yīng)采用符合工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的程序語言、工具、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)和通信界面，比如能否接受多數(shù)據(jù)庫等都是購買考慮的因素。
9、企業(yè)原有資源的保護(hù)問題。這里主要指企業(yè)原有系統(tǒng)上運(yùn)行的數(shù)據(jù)及原有硬件是否有必要保護(hù)及如何保護(hù)。如如何將原有數(shù)據(jù)通過轉(zhuǎn)換和維護(hù)形成新的、符合要求的數(shù)據(jù)。
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